Como buscar patrocinadores para sua convenção de vendas
- Thamires Silva
- Sep 15
- 5 min read
Realizar uma convenção de vendas de impacto exige muito mais do que bons palestrantes, conteúdo relevante e uma produção impecável.
Por trás de todo grande evento, existe uma rede de apoiadores e patrocinadores que tornam o projeto viável e garantem que ele não seja apenas um acontecimento pontual, mas um marco capaz de se repetir e crescer a cada edição.
Buscar patrocinadores, no entanto, vai muito além de captar recursos.
Trata-se de criar parcerias estratégicas, de construir um relacionamento em que todos os envolvidos ganham: o organizador, o público, a região onde o evento acontece, e, claro, a empresa que aposta na ideia.
É essa soma de interesses bem alinhados que faz com que uma convenção de vendas tenha relevância, sustentabilidade e reconhecimento no mercado.
1. Entenda quem é o seu anfitrião
O primeiro passo para conquistar patrocinadores é compreender que eles não são apenas financiadores: eles são anfitriões do seu evento.
São os primeiros a acreditar na proposta, validar a ideia e até mesmo ajudar a promovê-la dentro da região.
Como explica Marlo Julião, idealizador do Sertão Summit, Cariri Summit e Business Party:
“Quem é o anfitrião? São esses parceiros, esses apoiadores, patrocinadores que serão os primeiros a te venderem dessa região. São os primeiros a acreditarem naquilo que você vai fazer. E quando eles passam a acreditar, eles passam a vender também.”
Ou seja, quando o patrocinador compra a ideia, ele se torna não só um investidor, mas também um embaixador do evento.
Mais do que colocar a marca em um banner, ele veste a camisa da iniciativa e ajuda a ampliar o alcance da sua convenção de vendas.
2. Transforme o patrocinador em parte do impacto
Mais do que investir em um evento, o patrocinador precisa sentir que faz parte de algo maior, que a sua participação não se resume a um logotipo estampado, mas à construção de um legado.
Marlo Julião, idealizador do Sertão Summit, Cariri Summit e Business Party, resume bem essa ideia:
“É mostrar para ele que aquilo está acontecendo porque ele está com você, que sem eles o evento não acontece. E aquele benefício que você está trazendo para a região é por causa deles.”
Quando o patrocinador entende que o evento gera impacto para toda a região, movimenta a economia, fortalece empresas locais e promove conhecimento, e que esse resultado só é possível graças à sua aposta, ele passa a se sentir parte essencial do ecossistema.
Nas palavras de Marlo:
“Eu costumo dizer aos meus apoiadores e patrocinadores que o evento não é meu, é nosso. A partir do momento que ele passa a apoiar ou patrocinar o evento, ele faz parte daquele ecossistema que está fazendo acontecer de fato o evento.”
Essa percepção de coautoria fortalece o vínculo.
O patrocinador não é apenas alguém que “ajudou financeiramente”, mas um anfitrião, um verdadeiro agente de transformação junto com o organizador. É esse pertencimento que faz com que apoiadores que estiveram no primeiro ano de um evento permaneçam até hoje.
3. Prometa só o que pode cumprir
Na busca por patrocinadores, é comum cair na tentação de prometer resultados grandiosos para conquistar o apoio.
Mas essa prática pode ser um tiro no pé: expectativas frustradas podem afastar parceiros em vez de fidelizá-los.
Marlo Julião destaca a importância da transparência desde o início da relação:
“A gente nunca promete o que a gente não pode entregar. A gente sempre é muito verdadeiro desde o início com o nosso apoiador. O que eu posso, o que eu não posso entregar.”
Ser claro sobre o que está incluso no patrocínio, o que será entregue e de que forma isso será feito é essencial para construir confiança. Isso vale tanto para métricas (como alcance de mídia e público estimado), quanto para benefícios palpáveis (ativação de marca, espaço de relacionamento, brindes etc.).
Quando o patrocinador percebe que você honra sua palavra, ele não só permanece para futuras edições, como também indica o evento a outros potenciais parceiros.
No fim das contas, transparência é a base para transformar um acordo comercial em uma parceria duradoura.
4. Acompanhe o patrocinador antes, durante e depois do evento
Captar o patrocínio é só o começo. Para manter uma parceria duradoura, é essencial cuidar da experiência do patrocinador em todas as etapas: desde o alinhamento inicial até o pós-evento.
Marlo Julião reforça que a atenção precisa ser constante:
“Quando você vai atrair esse feedback do seu apoiador durante o evento, você mostra a preocupação que você tem com o que vendeu para ele. E esse feedback para os apoiadores é fundamental. Eles entendem que você se preocupa com o investimento dele.”
Essa postura faz toda a diferença.
Durante o evento, observar se o patrocinador está satisfeito, se o espaço da marca está sendo bem utilizado e se há algum ajuste a ser feito mostra comprometimento real com o investimento.
No pós-evento, a conversa é ainda mais importante: ouvir feedbacks, entender pontos de melhoria e, principalmente, mostrar os resultados conquistados. Quando o patrocinador enxerga valor no que foi entregue e percebe que teve papel essencial no impacto gerado, ele dificilmente abandona o projeto.
Não à toa, como lembra Marlo, muitos dos primeiros apoiadores de seus eventos permanecem até hoje: a confiança foi construída ao longo de várias edições, com cuidado genuíno e compromisso em entregar valor.
5. Outras estratégias para conquistar patrocinadores
Além das boas práticas destacadas por Marlo Julião, existem outras ações que podem tornar sua proposta de patrocínio ainda mais atrativa e aumentar as chances de fechar parcerias de sucesso:
Apresente números concretos: Mostre dados claros sobre o público esperado, perfil dos participantes, engajamento em edições anteriores e alcance de mídia. Números dão segurança ao patrocinador sobre o retorno do investimento.
Personalize propostas: Evite pacotes genéricos. Entenda os objetivos de cada empresa e ofereça soluções alinhadas ao que elas buscam, seja visibilidade de marca, relacionamento com clientes ou posicionamento institucional.
Construa relacionamento de longo prazo: Patrocínio não deve ser visto como transação única. Mantenha contato com os parceiros mesmo fora do período de evento: compartilhe novidades, convide para reuniões e mostre como eles continuam fazendo parte do ecossistema.
Use storytelling: Apresente o evento como uma causa ou movimento, não apenas como uma vitrine comercial. Construa uma narrativa que desperte pertencimento e emoção no patrocinador.
Essas estratégias complementam o cuidado antes, durante e depois do evento, fortalecendo a percepção de valor e aumentando as chances de fidelizar apoiadores.
O valor de uma boa parceria
Buscar patrocinadores para uma convenção de vendas não é apenas uma etapa burocrática ou financeira.
É, acima de tudo, uma oportunidade de criar alianças estratégicas que fortalecem o evento, a região e todos os envolvidos.
Como destacou Marlo Julião, quando o patrocinador entende que o evento também é dele, o vínculo se transforma em parceria de longo prazo.
Transparência, cuidado antes, durante e depois, além de uma entrega consistente, são os pilares para que esse relacionamento se mantenha vivo.
No fim, conquistar patrocinadores é menos sobre “vender cotas” e mais sobre construir confiança.
Quem deseja levar sua convenção de vendas a um novo patamar precisa tratar cada apoiador como parte fundamental do ecossistema.
Afinal, grandes eventos não se constroem sozinhos. Eles são fruto de parcerias sólidas e de pessoas que acreditam juntas no mesmo propósito.
Se quiser elevar o nível do seu evento, conte com Leandro Branquinho, especialista em vendas, liderança e palestras que deixam marca. Entre em contato pelo WhatsApp (11) 93950-9932.
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