Como organizar uma convenção de vendas em pouco tempo
- Leandro Branquinho - Palestrante de Vendas
- 11 minutes ago
- 6 min read
Você tem pouco tempo para organizar a convenção de vendas da sua empresa?
Por acaso, você deixou para organizar o evento faltando poucos dias?
Seu chefe pediu para você organizar a convenção da empresa e faltam apenas 2 semanas?
Não se desespere.
Acredito que posso te ajudar.
Mas vamos ser sinceros.
Quando falta pouco tempo, uma das coisas mais difíceis de conseguir, é um bom palestrante.
De toda forma, pode ser que você tenha a sorte de contratar o palestrante que você quer e ele (ou ela) ter a agenda disponível.
Dito isto, vamos lá...
Comece organizando seus pensamentos
Faltam poucos dias para a convenção de vendas e a sensação: pressão, urgência e pouco espaço para erro.
O calendário apertou, a meta continua a mesma e o time espera respostas, não discursos.
Nesse cenário, tentar organizar uma convenção “perfeita” é o caminho mais rápido para ficar frustrado(a).
A boa notícia é que uma convenção de vendas feita em cima da hora não precisa ser improvisada.
Ela precisa ser enxuta, objetiva e orientada a resultado.
Quando o tempo é curto, o foco muda: pare de pensar em fazer um evento "bonito" e comece a pensar em alinhamento comercial.
Neste guia, você vai aprender como organizar uma convenção de vendas em menos de 15 dias, priorizando o que move vendas, engaja o time e gera ações concretas já na semana seguinte.
Dá pra fazer um evento muito bom, mesmo que relógio está contra você.
Passo 1 : Defina um só objetivo (Ainda hoje)
Quando falta tempo, o maior erro é tentar resolver tudo em um único evento. Convenções de vendas feitas em cima da hora não podem ter muitos objetivos.
Elas precisam de um foco claro, e isto não é negociável.
Antes de pensar em palestrantes, agenda ou materiais, responda a uma única pergunta:
“O que eu quero que o time faça diferente a partir da convenção?”
Não é uma pergunta conceitual. É comportamental.
Vou te dar alguns exemplos de objetivos ruins (ou genéricos demais)
“Motivar o time”
“Trazer novidades”
“Alinhar a equipe”
“Inspirar para o próximo ciclo”
Esses objetivos até parecem bons, mas não direcionam ação.
O vendedor sai até animado da convenção... e dois dias depois tudo volta ao normal.
Agora vou te mostrar alguns objetivos bons (claros e práticos)
Aumentar a taxa de follow-up em 20%
Reduzir o tempo entre proposta e fechamento
Padronizar a abordagem comercial
Lançar um novo produto
Mudar a forma como o time lida com objeções de preço
Perceba: todo objetivo bom pode ser observado, medido ou cobrado.
Como escolher o objetivo certo rapidamente
Use este filtro simples:
Onde estamos perdendo vendas hoje?
Qual erro o time está repetindo muito?
Se eu pudesse corrigir apenas uma coisa, qual teria maior impacto nos próximos 30 dias?
A resposta a essas três perguntas normalmente aponta para o mesmo lugar.
Transforme o objetivo em frase-guia
Depois de definido, transforme o objetivo em uma frase curta e repetível, por exemplo:
“Nossa prioridade é fechar mais rápido.”
“Nosso foco é não deixar lead esfriar.”
“A partir de agora, vendemos usando um discurso único.”
Essa frase deve:
Abrir a convenção
Ser repetida durante o evento
Fechar a convenção
Ela funciona como uma bússola. Tudo que não aponta para ela deve ser cortado.
Na prática...
Se alguém perguntar:
“Por que isso está no cronograma do evento?”
E você não conseguir conectar diretamente com o objetivo único,
isso não deveria estar lá.
Definir o objetivo único não é um detalhe. É o que transforma uma convenção de vendas apressada em um evento direcionado a resultados.
Se ainda não escolheu o https://leandrobranquinho.com/, pode ser que eu, Leandro Branquinho tenha agenda disponível. Me envie uma mensagem e vamos conversar?
Passo 2 Corte o que não vende (corte mesmo!)
Quando o tempo é curto, cada minuto da convenção precisa justificar sua existência.
O problema é que muitas convenções de vendas nascem contaminadas por hábitos antigos: discursos longos, apresentações institucionais e conteúdos que não mudam comportamento nenhum.
Aqui, a palavra-chave é desapego.
O que normalmente precisa ser cortado
Sem dó:
Discursos longos da diretoria A visão é importante, mas não pode consumir o tempo que deveria ser usado para preparar o time para vender melhor.
Apresentações institucionais longas História da empresa, organograma, missão e valores só entram se tiverem ligação direta com o objetivo comercial definido.
Palestras genéricas de motivação Motivação sem método gera euforia no momento e nenhum resultado real.
Excesso de slides Quanto mais slide, menos conversa. Quanto menos conversa, menos aprendizado real.
O que deve entrar no lugar
Se algo sai, outra coisa entra. Priorize:
Casos reais do próprio time O que está funcionando hoje? Quem está vendendo acima da média? O que essa pessoa faz diferente?
Números que doem Onde estamos perdendo venda? Onde o cliente trava? Em qual etapa o funil sangra?
Ferramentas práticas Script, pergunta, abordagem, estrutura de follow-up, resposta para objeção.
Tudo que entra precisa responder:
“Como isso ajuda o vendedor a vender mais nos próximos 30 dias?”
Um critério simples para decidir o que fica
Use este teste rápido:
Isso muda comportamento?
Isso gera ação prática?
Isso pode ser aplicado já na próxima semana?
Se a resposta for “não” para duas dessas perguntas, corte.
Convenção enxuta vende mais
Uma convenção mais curta, focada e direta costuma gerar mais resultado do que um evento longo, bonito e vazio.
Passo 3 - Use uma estrutura simples (que funciona)
Em cima da hora, estrutura complexa vira confusão.
O segredo é usar um esqueleto claro, fácil de executar e fácil de lembrar.
Uma boa convenção de vendas responde a três perguntas:
O que está acontecendo?
O que precisa mudar?
O que cada um vai fazer agora?
Estrutura recomendada (meio dia ou 1 dia)
Abertura – Contexto e direção (20–30 min)
Leitura honesta do cenário
Onde estamos perdendo vendas
Qual é o foco único do encontro
Bloco central – Conteúdo comercial (2–3h)
1 ou 2 temas diretamente ligados ao objetivo (É aqui que entram os palestrantes principais)
Treinamento prático
Simulações rápidas e discussões reais
Fechamento – Compromisso e execução (30 min)
Definição de ações claras
Métrica simples
Prazo curto para execução
Quanto mais simples a estrutura, maior a chance de execução real.
Passo 4 - Escolha o palestrante certo
Em convenções de última hora, o erro clássico é buscar qualquer palestrante só para cumprir tabela.
O palestrante ideal precisa:
Falar a língua do vendedor
Entender a rotina comercial
Conectar motivação com método
Energia sem método até faz todo mundo ficar feliz e sorrir na hora da convenção, mas as pessoas esquecem. Um bom método sem energia não engaja. Os dois juntos geram resultado.
Se for alguém de fora, alinhe muito bem o objetivo. Isto pode ser feito em uma reunião de alinhamento (briefing). Se for alguém interno, prepare o conteúdo para ser prático, direto e aplicável.
Passo 5 - Comunique o time com clareza (antes do evento)
Nada de suspense excessivo.
O time precisa saber:
Por que a convenção está acontecendo
O que se espera de cada um
O que vai mudar depois dela
Quando o vendedor entende o porquê, ele se engaja mais no como.
Clareza gera mais comprometimento do que hype.
Passo 6 - Crie compromisso individual
Um erro comum é terminar a convenção com aplausos… e nenhum plano.
Antes de encerrar, cada vendedor deve sair com:
Uma ação concreta
Um prazo definido
Uma métrica clara
Exemplo:
“Vou fazer três follow-ups por dia usando o novo roteiro, pelos próximos 15 dias.”
Sem compromisso individual, o evento vira só uma lembrança. Com compromisso, vira execução.
Passo 7 - O pós-evento decide tudo
A maioria das convenções de vendas falha aqui.
O que garante resultado:
Follow-up em até 72 horas
Reforço do foco pela liderança
Acompanhamento simples e constante
Não precisa burocracia. Precisa presença, cobrança leve e constância.
Sem pós-evento, a convenção vira um dia bonito. Com pós-evento, ela vira um ponto de virada comercial.
“Não é a grandiosidade do evento que muda o resultado... é a clareza da ação que começa logo após a convenção.” - Leandro Branquinho
Veja também: - Temas para Convenção de Vendas - Como prospectar clientes
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