Reunião de Briefing com o Palestrante: Roteiro Completo em 7 Etapas

Briefing, alinhamento, preparação, orientações, alinhamento de expectativas...

Cada empresa dá um nome diferente.

No fundo, é uma reunião para deixar claro que a empresa espera do palestrante que está contratando.

Eu amo meu trabalho, e uma parte dele como palestrante é fazer reuniões com os clientes.

Faço isto há tanto tempo que, durante reuniões de alinhamento, as minhas perguntas já saem de forma natural.

Já participei de reuniões que duraram 20 minutos, uma hora e até briefings que foram feitos em 3 ou 4 reuniões.

Na maioria das vezes, 45 minutos são mais do que suficientes.

Vem comigo, que vou te dar algumas dicas de como se preparar para uma reunião de alinhamento com o palestrante.

Palestrante de Vendas - Leandro Branquinho

Como preparar para uma reunião de briefing.

Se você contratou um palestrante para a sua convenção de vendas, parabéns!

Este é um passo importante para motivar, engajar e transformar sua equipe.

Mas, para que a palestra seja memorável e realmente conectada à realidade da sua empresa, não deixe de compartilhar o briefing.

Infelizmente, alguns organizadores ignoram esta etapa tão importante.

Criei um roteiro para uma reunião de 30 a 45 minutos.

Com este roteiro, ficará mais fácil para o palestrante entender o contexto do evento e personalizar a apresentação para gerar o maior impacto possível.

Por que realizar uma reunião de briefing com o palestrante?

Acredite: os melhores palestrantes do mundo não adivinham o que está acontecendo dentro da sua empresa.

Quando você investe 30 a 45 minutos para alinhar expectativas, compartilhar desafios e revelar os bastidores da equipe, você potencializa os resultados da palestra.

E mais: cria uma conexão que pode se refletir no palco.

Roteiro para a reunião de briefing

Tempo total sugerido: 30 a 45 minutos (presencial ou online).

1. Boas-vindas e apresentação (5 minutos)

• Apresente quem está participando da reunião.

• Diga brevemente por que o palestrante foi escolhido.

• Mostre entusiasmo: “Estamos muito animados com a sua presença!”

2. Contexto da empresa e do evento (10 minutos)

• Qual o momento atual da empresa? (crescimento, crise, transição?)

• Qual o perfil dos participantes? (vendedores experientes? novatos? misto?)

• Qual o objetivo da convenção? (celebrar? treinar? motivar? lançar metas? novos produtos?)

Dica: seja o mais transparente possível sobre os desafios mais recentes e conquistas da empresa. Isso ajuda o palestrante a se conectar com o público.

3. Detalhes da programação (5 minutos)

• Data, horário e local da palestra.

• Duração prevista.

• Quem vai falar antes e depois.

• Qual será o clima do evento? (formal, descontraído, show, técnica?)

4. Mensagem principal esperada na palestra (5 minutos)

• O que você espera que as pessoas pensem, sintam e façam após a palestra?

• Existe alguma frase ou tema central da convenção? (“#vamosbatermeta”, “Foco no Cliente”, “Juntos somos mais fortes, etc.)

5. Cuidados importantes (5 a 10 minutos)

• Algum assunto sensível que o palestrante devdevaitar?

• Ele pode citar algum caso interno?

• Existe algum produto, campanha ou meta estratégica a ser mencionado?

6. Momentos especiais (3 a 5 minutos)

• Haverá entrega de prêmios? Sorteios? Participação do CEO?

• Terá fotógrafo e/ou videomaker no evento?

7. Espaço para dúvidas do palestrante (5 a 10 minutos)

• Deixe o palestrante perguntar, sugerir e comentar.

• Muitos palestrantes aproveitam para validar ideias aqui.

Dica bônus: envie um resumo por escrito.

Após a reunião, envie um e-mail com um resumo dos principais pontos discutidos. Isso ajuda o palestrante a se preparar melhor e demonstra profissionalismo da sua parte.

Uma boa palestra começa muito antes do microfone: começa no briefing

Uma reunião de briefing bem feita transforma uma palestra genérica em uma apresentação personalizada e memorável.

Pode acreditar. Já vi colegas que não receberam o briefing, o que prejudicou a entrega no evento. Se você deseja que sua convenção de vendas gere resultados de verdade, esse alinhamento é indispensável.

Quer transformar sua convenção em um momento inesquecível?

Uma palestra não deve ser apenas inspiradora... Ela precisa estar conectada à realidade da sua equipe. É isso que eu faço: entrego conteúdo personalizado para o seu time.

👉 Se você quer uma palestra que motive, engaje e fale a língua dos seus vendedores, fale com uma pessoa do meu time pelo WhatsApp ou 35-98802-9946

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Sugestões de temas para palestras: -Como Reativar Clientes Inativos -Como antecipar objeções