Como usar vídeos pré-evento para engajar sua equipe antes da convenção
- Thamires Silva
- 14 hours ago
- 6 min read
Nem sempre o evento começa quando o palestrante sobe ao palco.
Se for bem planejado, ele começa semanas antes, quando o time começa a receber vídeos curtos, envolventes e estratégicos, seja nas redes sociais da empresa, no grupo de WhatsApp da equipe ou até por e-mail.
Vídeos pré-evento são como trailers de um bom filme: criam expectativa, geram envolvimento emocional e despertam aquele pensamento:
“Quero estar lá. Isso vai ser importante.”
Muito mais do que uma ação pontual de divulgação, os vídeos pré-evento cumprem um papel essencial na construção da experiência: eles aquecem o clima, informam de forma leve, aproximam o público da proposta da convenção e ajudam a tornar o time parte do processo antes mesmo do evento começar.
Por que os vídeos pré-evento são tão importantes?
A convenção está planejada. A data já foi divulgada para toda a equipe. E agora?
Você espera que as pessoas cheguem no dia do evento animadas, motivadas, engajadas.
Prontas pra absorver conteúdo e se conectar com a proposta da convenção. Mas… o que elas viram, ouviram ou sentiram nas semanas anteriores?
Se a resposta for "nada", tem algo importante passando batido.
É nesse intervalo — entre a divulgação da data e o dia da convenção — que os vídeos pré-evento fazem toda a diferença. Eles não só mantêm a expectativa viva, como criam conexão emocional e senso de pertencimento, mesmo antes do evento começar.
Quem trabalha com eventos sabe: engajar o público não é uma tarefa que começa no auditório, começa na comunicação. E vídeo, hoje, é uma das ferramentas mais potentes pra isso.
Como explica o videomaker e especialista em videoclipes, Lil Sales:
“Hoje em dia, vídeos pré-evento são super importantes, principalmente se forem planejados em etapas. Vários vídeos curtos e um maior, mais perto do evento. Os curtos funcionam bem no meio da rotina, e o maior ajuda a passar mais informações com calma. Tudo isso já aquece o público e o deixa por dentro do que vai acontecer: atrações, detalhes da programação, onde será o evento, e por aí vai.”
Ou seja: os vídeos pré-evento são parte essencial da estratégia de comunicação interna de qualquer convenção que deseja realmente engajar, envolver e inspirar seu time de vendas.
Teaser? Bastidores? Depoimentos? Sim, tudo isso!
Não existe um único tipo de vídeo que resolva tudo. E isso é uma ótima notícia.
A variedade de formatos é justamente o que mantém o público engajado e curioso ao longo das semanas que antecedem a convenção.
De acordo com Lil Sales, uma boa estratégia é criar uma sequência com diferentes abordagens: começar com um teaser curto e dinâmico, depois trazer a fala de um palestrante, mostrar bastidores de edições anteriores ou até compartilhar alguma curiosidade interessante sobre o evento.
Cada formato cumpre um papel diferente:
Teaser cria expectativa.
Depoimentos geram conexão.
Falas de palestrantes reforçam a autoridade.
Bastidores e curiosidades humanizam a experiência.
Ao longo do tempo, esses vídeos não só mantêm o evento “vivo” na memória do time, como também ajudam a construir um clima de entusiasmo que transborda no grande dia.
Duração ideal: quanto tempo é tempo suficiente?
Em tempos de rolagem infinita e múltiplas notificações, manter a atenção de alguém por mais de 30 segundos já é quase um feito heroico. E, quando falamos de vídeos pré-evento, esse fator precisa ser levado a sério.
De acordo com Lil Sales, a dica é apostar em dois formatos principais:
Vídeos curtos, de 15 a 30 segundos, ideais para redes sociais, grupos internos e para aquele momento rápido entre uma tarefa e outra.
Um vídeo mais completo, com até 1 minuto, quando o objetivo for passar mais informações com calma, como local, agenda, atrações confirmadas, entre outros.
Mais importante do que a duração em si é a clareza da mensagem: cada segundo deve ter propósito. Seja pra emocionar, informar ou despertar curiosidade.
Resumindo? O tempo do vídeo deve respeitar o tempo de quem assiste, e isso vale ouro em qualquer estratégia de engajamento.
O que não pode faltar num vídeo pré-evento?
A função do vídeo pré-evento não é apenas criar expectativa. Ele também precisa comunicar algo relevante.
É claro que você pode (e deve) despertar emoção, mas isso só funciona de verdade quando o conteúdo entrega uma mensagem útil e conectada com o que o público realmente espera viver na convenção.
Alguns elementos que não podem faltar:
Autoridade de quem vai palestrar: mostrar trechos de fala, conquistas ou bastidores do palestrante ajuda a criar identificação e credibilidade.
Local do evento: mostrar onde será a convenção ajuda a situar o público e já criar uma imagem mental positiva do ambiente.
Depoimentos de quem já participou: se a convenção não é inédita, aproveite a voz de quem viveu a experiência.
Mensagem que toque alguma dor real do público: no fim das contas, convenções de vendas também são sobre desafios, metas e superações.
O próprio Lil reforça isso em sua visão de produção estratégica:
“No final, o público quer que se resolva alguma dor. Mostrar o palestrante, o local, depoimentos e um pouco do que o evento promete entregar ajuda demais nesse processo.”
Portanto, nada de encher o vídeo de frases genéricas ou cenas bonitas sem contexto.
Um bom vídeo pré-evento entrega informação, cria conexão e mostra, com intenção, o porquê aquela convenção merece atenção.
Vídeo bom precisa circular... dentro e fora da empresa
Produzir um bom vídeo é só metade do caminho. A outra metade é garantir que ele chegue nas pessoas certas, nos momentos certos.
E quando o público da convenção é interno — como costuma ser em eventos de vendas — essa distribuição precisa ser ainda mais estratégica. Afinal, o vídeo não serve só para gerar expectativa. Ele também pode alinhar, motivar e reforçar o senso de pertencimento do time.
Redes sociais da empresa, por exemplo, funcionam como lembrete visual constante: o colaborador vê o teaser no Instagram da marca, assiste ao depoimento no LinkedIn e recebe o vídeo com fala do palestrante no grupo de WhatsApp da equipe.
A comunicação se torna orgânica, leve e, acima de tudo, presente.
Além disso, os vídeos podem (e devem) ser direcionados especificamente para o time que está nos bastidores da convenção: marketing, RH... Mostrar a importância de cada área, celebrar pequenas conquistas e apresentar o evento como algo coletivo reforça o espírito de equipe.
Como lembra Lil Sales:
“Tem funcionário que não se motiva tanto, mas grande parte se inspira, ainda mais quando vê alguém vencendo ou chegando onde ele também quer chegar.”
Ou seja, vídeo bom não pode ser tímido. Precisa circular, emocionar e fazer sentido para quem está dentro da empresa.
E se você conseguir isso antes mesmo da convenção começar, já tem meio caminho andado.
“Mas eu não tenho uma super equipe de vídeo…” E tá tudo bem.
Nem toda empresa tem uma equipe de audiovisual de cinema, equipamentos caríssimos ou orçamento de produção ilimitado. Mas isso não é desculpa pra deixar de criar conteúdo de qualidade.
Com intenção, clareza e criatividade, dá pra fazer vídeos simples e eficientes, mesmo com recursos limitados.
Aqui vão algumas dicas práticas:
Use o que você tem: um bom celular, luz natural e áudio limpo já resolvem muito.
Foque na mensagem: uma fala relevante do palestrante ou um depoimento espontâneo pode engajar.
Mostre a verdade: vídeos autênticos criam identificação.
Tenha um plano: organize uma sequência com teaser, bastidores, curiosidade, fala de líder, etc.
Mas claro: se você tiver a chance de contar com um videomaker experiente, melhor ainda. Uma equipe profissional consegue elevar o conteúdo, trazer ritmo, estética e técnica, e isso faz diferença no impacto final.
A mensagem continua a mesma: vídeo é ferramenta. E quando bem usado, transforma o clima da sua convenção.
O evento começa bem antes do “bom dia, equipe!”
Se tem algo que esse artigo deixa claro é que vídeo não é frescura. É ferramenta estratégica.
Usado com intenção, ele aquece, conecta e transforma o clima da convenção antes mesmo de a primeira cadeira ser ocupada.
Não importa se você tem uma equipe de produção ou só um celular e boas ideias. O que importa é clareza:
O que sua equipe precisa sentir?
O que vai gerar identificação?
O que fará esse evento ser lembrado antes mesmo de acontecer?
Quando o time se reconhece nos vídeos, se vê na narrativa e entende que faz parte da história, a convenção deixa de ser só mais um compromisso.
Ela vira experiência. E experiência é o que permanece.
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