O Segredo das Convenções de Sucesso? Uma boa comunicação interna
- Thamires Silva
- 5 days ago
- 6 min read
Você pode ter o melhor palestrante, o local mais bonito e uma estrutura impecável.
Mas, se o seu time não souber, ou pior, não se empolgar, com o que está por vir, algo deu errado na comunicação.
Antes de acontecer no palco, uma convenção de vendas acontece dentro da empresa.
É nos corredores, nas mensagens internas e nos cafés entre colegas que o entusiasmo começa a se espalhar.
Por isso, uma boa estratégia de comunicação interna pode ser o que separa um evento comum de uma experiência inesquecível.
Mais do que avisar a data e o local, é preciso contar uma história, envolver as pessoas e criar expectativa.
1. Crie uma campanha de lançamento do evento
Divulgar uma convenção não é só mandar um comunicado no e-mail da empresa, é lançar uma campanha inteira.
Dê um nome, um tema e até um slogan à convenção. Crie teasers, vídeos curtos e mensagens que despertem curiosidade.
Pense como quem lança um produto: primeiro vem o mistério, depois o anúncio, e então o entusiasmo coletivo.
Uma boa campanha interna transforma o evento em algo que o time espera ansioso, não apenas mais um compromisso na agenda.
Pode ser uma contagem regressiva no mural, um vídeo com bastidores ou até um desafio divertido para revelar o tema oficial.
A regra é simples: quanto mais criativa for a divulgação, mais envolvido o time estará quando o grande dia chegar.
2. Use múltiplos canais de comunicação interna
Cada pessoa na empresa consome informação de um jeito.
Tem quem abra todos os e-mails, quem só veja os grupos de WhatsApp, quem prefira o mural físico, e quem só presta atenção quando o aviso aparece na TV corporativa.
Por isso, não aposte todas as fichas em um único canal.
A melhor estratégia é criar uma presença constante e coerente em vários formatos:
E-mails com informações práticas;
Mensagens curtas e diretas nos grupos;
Vídeos curtos e dinâmicos na intranet;
Banners e cartazes em áreas de grande circulação.
O segredo está na consistência da mensagem: a linguagem e o visual podem variar, mas o tom e o propósito devem ser os mesmos.
Assim, cada colaborador recebe o convite da convenção do jeito que mais combina com ele, e a empolgação se espalha naturalmente pela empresa.
3. Dê voz à liderança
Quando a mensagem vem de quem lidera, ela ganha peso, e o time escuta diferente. Por isso, envolva gestores, diretores e líderes de equipe na divulgação da convenção.
Peça que gravem pequenos vídeos, participem de e-mails de convite ou compartilhem mensagens de incentivo nos canais internos.
Um simples “estou ansioso para nossa convenção deste ano” dito por alguém em posição de liderança reforça o valor e o propósito do evento.
Além de inspirar confiança, isso mostra alinhamento: a convenção não é só uma data no calendário, mas um movimento que vem de cima para baixo, e que depende de todos para acontecer.
4. Envolva os colaboradores desde o início
Uma convenção feita para o time é boa.
Mas uma convenção feita com o time é inesquecível.
Convide os colaboradores a participarem desde o começo:
Peça sugestões de nomes ou slogans para o evento;
Faça enquetes sobre temas de palestras;
Crie desafios ou quizzes com prêmios simbólicos;
Pergunte qual música deveria tocar na abertura.
Essas pequenas ações despertam o sentimento de pertencimento.
Quando as pessoas sentem que tiveram voz no processo, elas se tornam as primeiras promotoras do evento, e passam a divulgar com entusiasmo genuíno.
Engajamento não se impõe, se constrói. E começa assim: dando espaço para o time participar.
5. Divulgue os bastidores da organização
Nada desperta curiosidade como ver o que acontece por trás das câmeras.
Mostrar os bastidores da convenção é uma forma leve e poderosa de aproximar o time do evento.
Compartilhe fotos e vídeos curtos da equipe organizando detalhes, escolhendo o local, testando equipamentos ou preparando kits de boas-vindas.
Essas pequenas cenas criam uma sensação de proximidade e pertencimento, mostrando que o evento está sendo feito com cuidado, e especialmente para eles.
Além disso, os bastidores ajudam a construir expectativa: cada nova imagem ou história divulgada é um lembrete de que o grande dia está chegando.
6. Faça uma contagem regressiva
Todo grande evento merece uma boa contagem regressiva.
Ela mantém o clima de expectativa vivo e ajuda o time a sentir que algo importante está prestes a acontecer.
Crie posts semanais com frases de impacto, banners nos corredores ou cards no grupo da empresa com mensagens como:
“Faltam 10 dias para o maior encontro do nosso time de vendas!”
Você pode até transformar a contagem em uma ação interativa: a cada dia que passa, revelar uma curiosidade sobre o evento, um spoiler do palco ou uma dica sobre o palestrante.
A contagem regressiva transforma o pré-evento em um aquecimento coletivo, e faz com que todos cheguem no grande dia já com o espírito de celebração no ar.
7. Aproveite os embaixadores da marca
Toda empresa tem aquelas pessoas que vibram mais alto, que espalham entusiasmo e motivam os outros sem nem perceber.
Esses são os embaixadores ideais da convenção.
Convide alguns colaboradores de diferentes áreas para ajudar a divulgar o evento internamente. Eles podem gravar vídeos curtos contando por que estão animados, escrever mensagens de incentivo ou até registrar os preparativos nos bastidores.
Quando a comunicação vem de colegas e não apenas da liderança, o engajamento cresce. É o famoso “de colaborador para colaborador”, genuíno, espontâneo e contagiante.
Esses embaixadores se tornam a ponte entre o time de organização e o restante da empresa, fazendo a mensagem circular de um jeito natural e inspirador.
8. Reforce os objetivos e benefícios do evento
Uma boa comunicação interna não fala apenas do que vai acontecer, mas também por que vai acontecer.
Ao divulgar a convenção, vá além das informações práticas.
Explique o propósito do encontro, o que a empresa quer alcançar e o que cada colaborador pode ganhar com essa experiência.
Mostre que o evento é um espaço para crescimento, reconhecimento e conexão, não apenas uma pausa na rotina.
Quando o time entende o “porquê” por trás da convenção, o engajamento vem naturalmente.
Use frases inspiradoras, cases de sucesso e depoimentos de quem já participou em outros anos.
Assim, a mensagem deixa de ser um simples convite e se transforma em um lembrete do quanto cada pessoa é parte essencial do que está por vir.
9. Crie uma identidade visual para a convenção
A comunicação interna também precisa ter cara de evento.
Uma identidade visual bem definida faz toda diferença para transmitir profissionalismo e criar reconhecimento imediato.
Escolha cores, fontes e elementos gráficos que conversem com o tema da convenção e com o branding da empresa.
Aplique essa identidade em todos os materiais internos: e-mails, murais, wallpapers, posts e vídeos.
Quando tudo fala a mesma língua visual, a mensagem ganha força e consistência. Além disso, o time começa a associar aqueles elementos ao evento, e cada nova peça divulgada vira um lembrete visual de que a convenção está chegando.
10. Use o storytelling da empresa para gerar conexão
Toda empresa tem uma história, e toda convenção é uma nova página dela.
Usar o storytelling na comunicação interna é uma forma poderosa de transformar simples anúncios em mensagens que tocam e inspiram.
Em vez de só dizer “vem aí a convenção”, conte por que ela existe neste momento. Mostre como o tema do evento se conecta à trajetória da empresa, às conquistas recentes e aos desafios que o time superou juntos.
Você pode fazer isso por meio de vídeos curtos, depoimentos de colaboradores antigos, ou até mensagens assinadas pela liderança relembrando a caminhada até aqui.
Quando as pessoas se reconhecem na história, a convenção deixa de ser um evento, e passa a ser um capítulo importante da jornada coletiva.
A comunicação que prepara o palco
Toda grande convenção começa muito antes do evento em si, começa na forma como é comunicada. É a comunicação interna que acende a chama, desperta a curiosidade e faz cada pessoa sentir que faz parte de algo maior.
Quando a divulgação é feita com estratégia, emoção e propósito, o público chega ao evento não só informado, mas envolvido.
E é isso que transforma uma simples reunião em um momento inesquecível para toda a equipe.
Se a sua empresa quer viver essa experiência e transformar sua convenção de vendas em um evento marcante, dentro e fora do palco, conte com o especialista Leandro Branquinho.
Com palestras personalizadas, energia contagiante e foco em resultados, ele ajuda sua equipe a transformar motivação em ação.
👉 Entre em contato pelo WhatsApp (11) 93950-9932.
E se você quer se aprofundar ainda mais no universo das convenções de vendas, vale conferir também:
Redatora
Comments