Os 7 Maiores erros ao organizar uma Convenção de Vendas (e como evitá-los)
- Leandro Branquinho - Palestrante de Vendas
- Mar 12
- 6 min read
Updated: Mar 13
Você já organizou uma convenção de vendas?
Se ainda não organizou, posso garantir pra você...
Dá trabalho, mas é muito bom!
Organizar uma convenção de vendas pode ser uma excelente estratégia para motivar sua equipe e impulsionar os resultados.
Acredito que eu sou o palestrante de vendas mais contratado do Brasil na atualidade.
Como já participei de muitas convenções e já ajudei organizar algumas, posso te falar que muitos organizadores cometem erros que poderiam ser evitados. Na minha opinião estes são os 7 maiores erros ao planejar uma convenção de vendas. Vou te mostrar também como evitá-los.
Erro 1 : Falta de um Objetivo Claro
A convenção de vendas é um momento importante, mas não pode ser só um evento que acontece todo ano (ou todo semestre). É importante que a convenção tenha um objetivo.
Antes de planejar qualquer detalhe, se faça as seguintes perguntas:
O objetivo é treinar a equipe em quais habilidades? - Alguns exemplos: Prospecção, fechamento, relacionamento com o cliente, aumento do ticket médio, uso de redes sociais, soft skills, inteligência artificial...
O objetivo é apresentar um novo produto ou estratégia?
Precisamos motivar e engajar os vendedores?
O objetivo é reconhecer e premiar os melhores?
Precisamos corrigir algo que o time está fazendo errado?
Sugestão: Defina um objetivo que você consiga medir. Exemplo 1 : “Aumentar o engajamento da equipe em 30% e reduzir a rotatividade dos vendedores em 10% nos próximos seis meses.”
Exemplo 2 : "Aumentar o ticket médio para X reais nos próximos 3 meses."
Erro 2 : Não levar em conta o perfil dos participantes
Uma convenção de vendas não pode ser um evento genérico. Não pode ter uma programação genérica. Tem que levar em conta as necessidades e preferências do time de vendas.
A recomendação é conheça seu público antes de definir os temas e os palestrantes.
Sua equipe prefere conteúdos mais técnicos ou motivacionais?
O formato deve ser mais interativo ou expositivo?
O time valoriza palestras mais inspiradoras ou treinamentos práticos?
Se você não sabe responder estas perguntas, que tal fazer uma pesquisa antes do evento para entender o que os participantes esperam da convenção?
Um dos melhores produtores de eventos empresariais do Brasil é o Augusto Lucena da Fábrica de Mentores de Aracaju. Perguntei para ele:
-Com base na sua experiência, qual é o erro mais comum que as empresas cometem ao organizar convenções de vendas e como ele poderia ser evitado?
A resposta que ele me deu foi a seguinte:
-O erro mais comum que as empresas cometem ao organizar convenções de vendas é focar excessivamente em motivação e inspiração, sem fornecer conteúdo prático e aplicável. Muitas convenções se concentram em discursos motivacionais, premiações e dinâmicas, mas acabam negligenciando a entrega de estratégias concretas que os vendedores possam aplicar imediatamente. Nesse caso, uma curadoria mais específica e a escolha assertiva do palestrante são fatores fundamentais para o sucesso do evento.
Erro 3 : Programação Cansativa e Monótona
Criar um evento longo já é um desafio. Se o evento tiver palestras muito teóricas, aí o desafio será dobrado pois você provavelmente terá muitas reclamações durante e após a convenção.
Outra coisa que deixa o evento cansativo é não ter pausas ou demorar para realizar as pausas.
Minha sugestão é:
-Misture diferentes formatos para manter a atenção da equipe.
Algumas ideias:
Palestras curtas (20 a 30 minutos) Para evitar o cansaço, intercale palestras mais longas com as curtas.
Painéis de discussão com vendedores campeões. Peça para que compartilhem experiências.
Workshops práticos para aplicar os aprendizados imediatamente. Exemplo 1: Configuração e otimização de perfil nas redes sociais (Linkedin/Instagram) Exemplo 2: Gravação de um vídeo para postar nas redes sociais durante o evento.
Gamificação e desafios para incentivar a participação ativa.
É importante fazer pausas: Insira pelo menos uma pausa durante a manhã e pelo menos uma pausa durante a tarde (Sem contar o horário de almoço).
Erro 4 : Ignorar a Logística do Evento
O local errado ou erros na logística podem arruinar seu planejamento. Infelizmente, é mais comum do que parece. Tome cuidado ao escolher o local. É necessário que tenha uma estrutura para acomodar todos os participantes.
Já participei de convenções incríveis que foram realizadas em um hotel fazenda. Mas verdade seja dita... Nem todo hotel fazenda tem estrutura para um evento de mais de 50 pessoas.
Também já participei de um evento em um hotel incrível, mas o responsável pelos equipamentos do hotel não trabalhava sábado e domingo. Você acha que deu problema ou não? Apesar da estrutura incrível que aquele hotel tinha, o problema aconteceu justamente quando não era possível contactar o responsável.
O cuidado que você precisa tomar é planejar cada detalhe logístico com antecedência.
Verifique o local com antecedência.
Confira o número de assentos disponíveis.
Confirme se há estrutura para apresentações audiovisuais.
Pergunte se tem gerador de energia.
Veja se o local tem fácil acesso e estacionamento.
Verifique a velocidade da internet (principalmente em eventos híbridos/online)
Você já ouviu falar da Lei de Murphy? Se alguma coisa pode dar errado, vai dar errado.
Portanto, não ignore os detalhes da logística do evento.
Erro 5 : Escolher palestrantes apenas pelo nome
Tome cuidado ao contratar um palestrante famoso sem verificar se o conteúdo dele realmente agrega valor ao evento.
Já vi eventos em que o palestrante celebridade foi o ponto mais baixo do evento. Não porque o palestrante era ruim. Só não tinha nada a ver com o público.
Pode ser que não foi feita uma boa reunião de alinhamento enfim, escolha palestrantes que tenham experiência relevante para a equipe de vendas.
Para uma convenção de vendas, é importante perguntar:
Esse palestrante tem experiência prática na área de vendas?
Ele se comunica de forma clara e envolvente?
Ele pode compartilhar histórias reais e insights aplicáveis?
Tem depoimentos de quem já assistiu a palestra?
Não confie apenas em cortes e trechos que foram postados nas redes sociais.
Dica poderosa : Para blindar seu evento, combine palestrantes profissionais, com empresários que tem uma boa história e com líderes e vendedores da própria empresa. Assim, você terá um evento com diferentes perspectivas.
Erro 6 : Falta de divulgação e engajamento pré-evento
Não lance um evento sem um plano de comunicação. Neste plano de comunicação também é importante engajar os participantes antes da convenção. Falei um pouco sobre isto no artigo Como organizar uma convenção de vendas do zero.
Algumas ideias para aumentar o engajamento antes do evento:
E-mails e mensagens personalizadas com teasers do evento.
Vídeos curtos dos palestrantes explicando o que vão abordar.
Sorteios ou desafios antes do evento para incentivar a participação.
Para fazer a diferença: Se possível, envolva os gestores para reforçar a importância do evento com suas equipes.
Erro 7 : Não medir os resultados do evento
Todo evento precisa ser avaliado.
Após o evento, colete feedback e analise os resultados. Algumas formas de fazer isso:
Pesquisas de satisfação para saber o que funcionou e o que pode melhorar.
Métricas de engajamento, como participação ativa e interações.
Reuniões pós-evento para discutir aprendizados e planos de ação.
Dica poderosa: Crie um plano de ação com os ensinamentos apresentados pelos palestrantes. Também perguntei para o Agusto Lucena o que ele recomenda para melhorar o engajamento dos participantes. Uma sugestão que ele deu e eu achei incrível foi: -Organizar sessões de acompanhamento para medir progresso.
Ou seja, não deixe o evento acabar assim que todos forem embora. Organize sessões de acompanhamento ao longo das próximas semanas.
Para seu evento ser um sucesso
Evitar esses erros pode fazer toda a diferença. A experiência dos participantes deve ser muito boa e o impacto da convenção de vendas deve permanecer por um tempo e não só durante o dia do evento. Com um bom planejamento, um evento bem estruturado e com objetivos claros, sua convenção pode se tornar um marco para a equipe e gerar resultados concretos para a empresa.
Se você ainda não escolheu um palestrante de vendas, envie uma mensagem para meu escritório. Será um prazer estar com vocês. WhatsApp : 11-93950-9932
PS: Já que este texto é sobre erros, veja também o texto que escrevi sobre Os 7 erros em vendas (e como evitá-los)
Comments