Guia Completo: Como Organizar uma Convenção de Vendas do Zero
- Leandro Branquinho - Palestrante de Vendas
- Mar 12
- 5 min read
Updated: Dec 2
Uma convenção de vendas bem organizada pode transformar sua equipe comercial, aumentar a motivação e impulsionar os resultados da empresa. Mas por onde começar? Neste guia, você vai aprender passo a passo como planejar e executar um evento de vendas de sucesso.
1. Defina os Objetivos da Convenção
Antes de pensar em local, palestrantes ou brindes, é muito importante você ter clareza sobre o propósito do evento. Algumas perguntas que te ajudam a definir o foco:
O objetivo é motivar a equipe?
A convenção será para apresentar um novo produto ou estratégia?
A ideia principal é premiar os melhores vendedores?
Quer oferecer treinamentos e capacitações?
Todas as alternativas acima 😊
Não tem problema algum se são vários objetivos. Mas acredito que é importante escolher um objetivo principal. Isto ajuda a definir objetivos e ajuda também a criar uma programação mais assertiva. Claro, tendo os objetivos bem definidos, fica mais fácil medir o sucesso do evento depois.
2. Estabeleça o Orçamento
Sabendo qual é o orçamento, você consegue definir o porte e as atrações para a convenção. Alguns custos que você provavelmente vai ter:
Aluguel do espaço ou plataforma online (se for híbrido ou virtual)
Aluguel de equipamentos de áudio e vídeo
Palestrantes e treinadores
Alimentação e coffee break
Brindes e materiais gráficos
Equipe de suporte e tecnologia
Divulgação e convites
Uma dica: Tenha sempre uma reserva para imprevistos. Acredite, imprevistos sempre acontecem em eventos.
Uma vez, dei uma palestra em Vitória no Espírito Santo. A organizadora da convenção foi incrível. Ela se chama Marina. Enquanto eu estava escrevendo este artigo, enviei a seguinte pergunta para ela:
-É comum que em eventos empresariais e convenções de vendas, aconteçam algum tipo imprevisto. Como você lida com imprevistos no dia do evento, e o que você recomenda para garantir que tudo corra bem, mesmo com desafios inesperados?
Ela me respondeu o seguinte: -Enfrento imprevistos e desafios com flexibilidade e criatividade, transformando obstáculos em oportunidades — como dizem, “fazendo do limão uma limonada”. Para garantir que tudo corra bem, mesmo diante de situações inesperadas, sempre planejo uma margem de segurança na programação e elaboro planos de contingência, como alternativas para palestrantes ou atividades. Além disso, considero fundamental agir com rapidez e manter a serenidade, evitando que os contratempos dos bastidores afetem a experiência dos convidados.
3. Escolha a Data e o Local
A escolha da data é uma das primeiras coisas a serem definidas. Somente com a data escolhida será possível contratar o palestrante, por exemplo.
O quanto antes definir a data, melhor. O ideal é que você tenha tempo para organizar tudo o que for necessário.
Algumas recomendações:
Evite períodos de pico de vendas, como finais de trimestre.
Defina se será em dia útil ou em um final de semana.
Se for presencial, escolha um local de fácil acesso para todos.
Dica: Se sua equipe é muito grande e espalhada em diferentes regiões, considere um evento híbrido, com parte presencial e parte online.
De toda forma, acredito que 100% presencial costuma ser muito melhor.
4. Monte a Programação
Uma convenção de vendas precisa ser dinâmica e envolvente. Para isso, minha sugestão é equilibrar os formatos de conteúdo:
Palestras inspiradoras e técnicas
Painéis com vendedores de alto desempenho (cases de sucesso)
Workshops práticos e treinamentos
Momentos de networking e interação
Premiação dos melhores vendedores
Dica: Para manter a energia alta, evite duas atividades longas em sequência. É interessante que antes de uma palestra de duas horas, tenha alguma atividade mais leve e curta (20-30 min). Lembre-se também de acrescentar horários de intervalos de manhã e à tarde (Coffee break ou Pipi break).
5. Convide os Palestrantes Certos
Os palestrantes são um dos maiores atrativos do evento. Algumas opções:
Executivos da própria empresa (para alinhamento estratégico)
Palestrantes profissionais
Especialistas do mercado (para insights externos)
Cases de sucesso de vendedores da equipe
Importante : Tome cuidado ao contratar atrações que nada tenha a ver com vendas.
Afinal de contas, você está organizando uma convenção de vendas.
Não tem nada de errado em contratar músicos, mágicos e outras atrações. Se você tiver a verba, é muito legal ter outras atrações além das palestras. Só não faz sentido economizar na contratação do palestrante de vendas para contratar atividades de entretenimento.
6. Engaje os Participantes Antes do Evento
A expectativa antes do evento pode influenciar a participação. Para que o impacto do evento seja ainda mais alto, vou te dar algumas estratégias:
Enviar e-mails e mensagens personalizadas sobre a programação.
Criar desafios ou sorteios para incentivar a presença.
Divulgar teasers com a arte do evento nas redes sociais internas.
Pedir para os palestrantes gravarem vídeos convidando para a convenção.
Estipular um cronograma com artes para gerar antecipação (Faltam 30 dias / Faltam 7 dias / É amanhã / Chegou o dia!)
Dica extra: Sempre que for fazer alguma reunião pelo Teams ou Zoom, separe um momento para falar do evento. Use também o Slack ou a ferramenta que você normalmente utiliza.
7. Capriche na Execução
No dia do evento, garanta que tudo esteja organizado:
Equipe de recepção para que o credenciamento não seja demorado.
Teste de som e imagem antes de cada palestra.
Sinalização para orientar os participantes.
Trabalhe sempre com uma margem de tempo sem comprometer a agenda.
Dica extra: Tenha um mestre de cerimônias para conduzir a programação e manter a energia do público.
8. Pós-Evento: Meça os Resultados
Depois da convenção, é muito bom avaliar o impacto:
Envie uma pesquisa de satisfação aos participantes.
Meça indicadores como engajamento e feedback sobre os conteúdos.
Realize uma reunião para discutir aprendizados e melhorias para o próximo evento.
Dica bônus: Transforme os insights do evento em um plano de ação para aplicar ao longo dos próximos meses.
Por falar em pós-evento, também perguntei sobre isto para a Marina Daré e a resposta dela foi a seguinte: -Após o término do evento, considero essencial aplicar uma pesquisa de satisfação para avaliar os pontos fortes e as oportunidades de melhoria. Também é importante enviar aos participantes o conteúdo apresentado, acompanhado de fotos do evento e uma mensagem de gratidão, reforçando o apreço pela presença e participação de cada um. Esse cuidado fortalece o relacionamento e mantém o impacto positivo do evento vivo.
Checklist Final para sua Convenção de Vendas
✅ Objetivo definido ✅ Orçamento planejado ✅ Local e data escolhidos ✅ Programação estruturada ✅ Palestrantes confirmados ✅ Divulgação feita ✅ Execução organizada ✅ Avaliação pós-evento
Com esse passo a passo, sua empresa vai estar pronta para realizar uma convenção de vendas inesquecível.
Acompanhe o blog para mais conteúdos sobre eventos de vendas! Importante : Apesar de já ter feito um curso de Organização de Eventos, atuo principalmente como Palestrante de Vendas. Por isto, pedi para uma jornalista escrever também um artigo sobre Como Organizar uma Convenção de Vendas Para contratar uma palestra minha, peça uma proposta pelo Whatsapp11-93950-9932 ou envie um e-mail para contato@leandrobranquinho.com.br
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